Pilotage de la performance en officine
Pilotez votre officine en toute clarté.
PharmaExec 365 réunit les routines du quotidien, les objectifs de chacun et le cycle d'évaluation dans un seul outil. Il complète votre LGO : ni caisse, ni stock, seulement le pilotage humain et managérial.
Inscription en ligne · Votre officine est validée par notre équipe
Le constat
Ce qui coince en officine, et ce qui change.
Sans PharmaExec 365
- Les routines d'ouverture et de contrôle se font de mémoire, sans trace.
- Les objectifs de l'année restent dans un tableur que personne ne relit.
- L'évaluation annuelle se prépare la veille, sur des souvenirs.
- Un incident au comptoir se perd entre deux gardes.
- Le titulaire découvre les écarts trop tard.
Avec PharmaExec 365
- Chaque routine a une échéance, un responsable et sa preuve : photo, valeur relevée ou signature.
- Les objectifs de chacun sont signés en début de cycle et revus à mi-année.
- L'évaluation s'appuie sur des faits datés et une appréciation écrite.
- Un incident suit un circuit clair, de l'envoi à la clôture, avec une note de résolution.
- Le tableau de bord montre où en est l'équipe, sans classement entre les personnes.
Fonctionnalités
Tout le pilotage du quotidien. Rien qui fasse doublon avec votre LGO.
Routines et preuves
Ouverture, chaîne du froid, contrôle des périmés : chaque routine arrive à l'heure chez la bonne personne et se valide avec une preuve (photo, relevé, signature).
Signalements
Un incident ou un écart se signale en quelques secondes, au besoin de façon anonyme, puis suit son circuit jusqu'à sa résolution.
Score et IPR
Un indice de performance de l'officine entre 0 et 100 %, toujours détaillé : les processus d'un côté, les personnes de l'autre.
Objectifs et cycle d'évaluation
Contrat d'objectifs signé, point à mi-année, évaluation finale : un seul cycle par personne, du premier semestre au second, avec des pondérations qui font toujours 100 %.
Feedback
Des retours réguliers et écrits, pour que la progression ne se discute pas une seule fois par an.
Feuille de route
Vos priorités de l'année, déclinées en indicateurs puis en contrats d'objectifs pour chaque responsable.
Assistant IA
Il aide à rédiger un feedback, reformule un objectif ou prépare une synthèse. Il propose, vous décidez.
Nos engagements
Un outil de confiance, au service de l'équipe.
Jamais un outil de surveillance
PharmaExec 365 rend le travail de l'équipe visible pour mieux l'organiser. Aucun classement entre les personnes par défaut, et un signalement n'entre jamais dans un score.
L'IA propose, vous décidez
Aucune décision RH, aucune signature, aucun envoi automatique. L'assistant ne lit que ce que vous avez le droit de voir, et les noms sont remplacés par des alias avant chaque échange.
Vos données restent dans votre officine
Chaque officine est isolée des autres. Les droits sont vérifiés côté serveur : un collaborateur ne voit que ses propres données, un manager que son équipe.
Tarifs
Une offre pour chaque officine. Changez de plan quand vous voulez.
FAQ
Vos questions, nos réponses.
PharmaExec 365 remplace-t-il mon LGO ?
Non. Votre LGO gère la caisse et le stock. PharmaExec 365 s'occupe du pilotage humain et managérial : routines, objectifs, évaluations et feedback. Les deux se complètent.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. PharmaExec 365 s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Comment se passe l'inscription ?
Vous créez le compte du titulaire, vérifiez votre adresse e-mail et choisissez votre offre. L'équipe SYNERGY PHARMA valide ensuite votre officine, puis vous invitez votre équipe.
Qui voit quoi dans l'officine ?
Le titulaire voit toute l'officine et règle les droits. Un manager voit son équipe, un collaborateur ses propres données. Le titulaire peut accorder un droit supplémentaire à une personne précise.
Mes données sont-elles visibles par d'autres officines ?
Non. Chaque officine est isolée : une officine ne voit jamais les données d'une autre.
L'assistant IA prend-il des décisions à ma place ?
Non. Il propose des brouillons que vous relisez, corrigez puis validez. Rien n'est envoyé ni signé sans vous.
Puis-je changer d'offre ?
Oui. Le titulaire change de plan à tout moment depuis les paramètres de l'abonnement.
Prêt à piloter votre officine autrement ?
Créez votre compte en quelques minutes. L'équipe SYNERGY PHARMA valide votre officine, puis vous invitez votre équipe.
Comment ça marche
Prêt en trois étapes. Sans rien installer.
- 01
- 02
- 03
Créer mon officineInscrivez votre officine
Créez le compte du titulaire et choisissez votre offre. L'équipe SYNERGY PHARMA valide ensuite votre officine.
Invitez votre équipe
Managers et collaborateurs reçoivent un lien d'invitation par e-mail. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Pilotez au quotidien
Activez vos routines, préparez les contrats d'objectifs et suivez l'avancement depuis votre tableau de bord.